Процесс

Процесс программы

Программа развития для русскоязычных организаций запущена в апреле 2015 года и длится до июня 2016 года. В программе принимает участие 10 организаций, рабочим языком которых является русский.

Ниже описан процесс протекания программы.

1.Выбор участников

Открыт конкурс ГО, желающим принять участие в программе. Окончательные участники отобраны в соответствии со следующими критериями:

a) ГО было активным не менее двух лет и следует моральному кодексу ГО Эстонии;

b) ГО действует в общественных интересах (приносит общественную пользу);

c) ГО является целеустремленным, для участия и удовлетворения своих потребностей в области развития необходим потенциал, время и желание, ГО должно обладать готовностью и терпением, необходимыми для изменений;

d) в ГО есть лидер или группа лидеров, способных руководить процессом и брать на себя ответственность за развитие ГО.

Заинтересованные представили соответствующее письмо с кратким описанием имеющихся достижений, своих проблем и задач, которые должны быть достигнуты по завершении программы. Окончательное решение принимает команда программы.

2. Оценка деятельности и соглашение об индивидуальном плане деятельностидля каждого участника.

После отбора участников команда программы встречается с ними, проводит интервью с руководителями и членами правления, анализирует соответствующие документы (например, устав, стратегии, планы деятельности, бюджет, отчеты и т.п.), планирование, деятельность, бюджет и структуру организации. В результате оценивания вместе с участником составляется список и приоритеты потребностей в области развития. Обычно команда и ГО встречаются дважды, прежде чем перейти к соглашению об организационных задачах, которые должны быть решены в течение периода действия программы. На основе оценки ГО готовит и обсуждает план своей деятельности, который станет путеводной нитью двухлетнего процесса. Этот план будет пересматриваться и обновляться по мере достижения прогресса. Участники делятся между членами команды, и встречи продолжаются на протяжении всей программы.

3. Обучающие семинары и сессии совместных консультаций

Помимо индивидуального консультирования, которое все участники получают от членов команды, мы организуем обучающие семинары и совместные консультации по общим для нескольких участников вопросам. Поэтому обучающие семинары запланированы как часть программы по важным вопросам, возникшим у участников. Темы включают финансовое планирование, стратегическое планирование, взаимодействие и сотрудничество членов, передачу информации, пропаганду и процесс формирования политики, вопросы, касающиеся персонала, или другие вопросы, вызванные общим интересом или потребностями участников. В общей сложности планируется 6 занятий, два из них — о профессиональном руководстве.

Сессии совместных консультаций включают 2-4 участников и состав профессионалов, которые предоставляют консультации по конкретным темам, поднятым участниками, например, как разъяснить сложную или неинтересную тему, как реструктурировать организацию и т.п.

4. Знакомство с партнерами-добровольцами

Если у участников есть конкретные потребности и они готовы к основной работе в области своего развития, мы найдем и познакомим их с потенциальными партнерами-добровольцами. Партнеры нужны не всем участникам, и знакомство с ними происходит, когда это уместно. Партнеры — это специалисты и профессионалы из бизнес-сектора, государственного сектора или других ГО, их роль — поддержать участника в решении того или иного вопроса или дать совет. Партнер должен запланировать не менее 10 часов работы с ГО, но на добровольной основе может быть и больше часов, если это устраивает обе стороны. До сих пор партнеры привлекались для разработки плана передачи информации, планирования нового бюджета и денежных потоков, работы над выбором нового правления, помощи в переподготовке кадров, планирования оказания новой услуги и многого другого.

5. Контроль за осуществлением планов деятельности и оценка

Команда программы оказывает участникам постоянную поддержку и следит за процессом и прогрессом планов их деятельности. Мы также делаем промежуточную оценку, контролируя программу и ее воздействие, и обсуждаем изменения, когда это уместно.

6. Встреча(и) для взаимного обучения планируются в самом конце программы

На редких встречам участники программы встречаются с ГО, желающими пройти через аналогичный процесс. Кроме того, мы организуем встречи участников прежних программ и участников действующей программы.