Фото:
Последние новости:
Рийгикогу принял поправки, благодаря которым с 24 мая можно частично или полностью проводить собрания виртуально.
Мы уже писали об этих важных изменениях прежде, но теперь еще раз решили разобраться в условиях и особенностях общих собраний:
| Обычное собрание | Несозванное собрание | |
| Способ участия | На месте или при помощи двусторонней связи. Может быть виртуальным на 100% | Проходит прежде всего э-голосование без собрания |
| Созывание | Время оповещения как в уставе, или минимально за 7 дней | Правление дает срок, в течение которого нужно проголосовать – минимум 7 дней, если срок в уставе не длиннее |
| Кворум | Как в уставе | Как в уставе |
| Способ провидения | Решаете сами | Проходит лишь э-голосование |
| Подсчет голосов | Например функция polling в приложении для собрания, или параллельное э-голосование в Citizen OS (есть возможность аутентификации), где можно сразу составить протокол собрания | Например при помощи Citizen OS, а также Google Forms или т.п. среды, аутентификация не нужна. |
| Уполномочивание | Как и прежде, доверенность должна быть письменной или с цифровой подписью. При подсчете голосов сами ведете учет того, у кого сколько голосов. Например, при э-голосовании можно потом исправить вручную. | Поскольку все могут участвовать, доверенности наверное и не понадобятся. Если кто-то все же оформляет доверенность, то их нужно добавить к протоколу, как обычно. |
| Тайное голосование | Например в Zoom возле функции polling поставить галочку “anonymous” | Нам неизвестно подходящего технического решения, чтобы было нельзя проголосовать несколько раз. Скорее сделать открытые выборы или обычное собрание. |
| Принятие решений | Голосами «за» свыше половины участников, если в законе или уставе нет большего требования | Голосами «за» свыше половины участников, если в законе или уставе нет большего требования |
| Подписной лист | Подпись дают лишь те, кто участвовал физически. Для подсчета других участников можно использовать предварительную регистрацию на мероприятия в Zoom или параллельно в Citizen OS. | Проголосовавшие не ставят подпись, из результатов голосования составляется протокол, который подписывает лицо с представительскими полномочиями |
| Протокол | Как обычно, подписывают руководитель собрания и протоколист. Возле имени участника нужно отметить способ участия (на месте, виртуально). Объединение с требованием кворума добавляет общее число членов. | Правление составляет протокол по результатам голосования (включает имя протоколиста, особые мнения, предложения), где поименно перечислены проголосовавшие члены организации. Если вы голосуете по эл. почте, то к протоколу нужно добавить письма. Объединение с требованием кворума добавляет общее число членов. |
| Заявление в регистр | Бумажные подписи больше не нужно отправлять по почте, достаточно скана/фото протокола в приложении | Загружаешь протокол с приложениями как обычно, подписывает лицо с правом подписи |
